Propositioner 2027

Varde Cykelklub præsenterer den 22. udgave af Vestergades Cykler MTB & Gravel Cup
– En motions MTB & Gravel cup med en snert af konkurrence

Varde Cykelklub er klar med endnu en udgave af Vestergades Cykler MTB Cup, som køres over 3 afdelinger fra januar til marts 2027. Vi skal køre på tre forskellige lokaliteter – Bordrup Plantage, Oksbøl, Grusgraven Sdr. Plantage i Varde og Blåbjerg Plantage, Henne.

Selve ruterne der skal køres, tilpasses løbende optil dagen, og derfor vil der ikke være nogen rutevisninger. Men en uge før hver afdeling, så opdateres praktiske informationer omkring start sted, distance/antal omgange og andre forhold, som kan ændres fra gang til gang. Det er også her du kan finde Garmin Connect linket til den gravel rute, som køres.

…Motion med en snert af konkurrence… Det er et godt udtryk for cuppens ånd! Det gælder selvfølgelig først og fremmest om at være med – men lidt konkurrence skader ikke. Om du konkurrerer imod din klubkammerat, kollega, familie – eller dig selv – det bestemmer du selv, bare du kommer med.

Klasser:
Der køres i 6 hoved klasser, men præmieres 9 klasser i denne cup.

  • GRAVEL – klassen for ryttere der vil køre grusvej uden tekniske udfordringer. Der køres i dame og herre klasse og der køres ca. +/- 52 km.
  • E-bike (m/k) 2 omgange starter to minutter før alle “rugbrøds” MTB ryttere. Der ønskes kun lovlige E-MTB cykler, som er tilladt at anvende i offentlige skove.
  • Sport (m/k) 4 omgange – klassen er for de ryttere (både herrer og damer), som ønsker fuld valuta for pengene. Distancerne er ca. 25-35 km (finale afdelingen er ca. 45 km).
  • Motion 1 herrer 3 omgange,  Her præmieres 2 klasser: 0 -> 49 år og 49 -> 60 år
  • Motion 2 herre 2 omgange,  Her præmieres 2 klasser: 0 -> 59 år og 60 -> år
  • Dame 2 omgange,  Her præmieres 1, 2 og 3.

Vi tillader ikke deltagere at flytte klasse mellem afdelingerne.

Præmier:

  • Der er podiepræmier til 1,2 og 3 i alle klasser både til de enkelte afdelinger.
  • For den SAMLEDE CUP er der podiepræmier til de ryttere som har deltaget i ALLE afdelinger. Ryttere der har en DNF eller DNS til en eller flere afdelinger kan ikke præmieres i overalt stillingen.
  • Der er mange LODTRÆKNINGS præmier, som uddeles ved lodtrækning efter hver afdeling
  • Der er et FLOT GAVEKORT på kr. 10.000,- til Vestergades Cykler, som udtrækkes til sidste afdeling. Den udtrækkes blandt alle ryttere – både MTB & Gravel ryttere, som er CUP tilmeldte, altså tilmeldt til hele serien før den starter!

Bæklund Service Teknik er sponsor for podiepræmierne til alle afdelinger.

  • Datoer/steder/ruter:
    • FØRSTE AFDELING:
      Dato: Søndag den 24. januar 2027– Start MTB kl. 10.00 / Gravel 09.45
      Sted: Bordrup Plantage, v/Oksbøl
      Rutens karakteristik: Lidt snørklet og teknisk rute med en del korte stigninger på singletrack. Ruten er ca. 6.5 km pr. omgang.
      Distancer:
      Gravel damer & herrer – 2 omgange a +/- 26 km
      Sport m/k – 4 omgange (ca. 75 min)
      Motion 2 m/k – 3 omgange (0->49 år & 50->) (ca. 60 min)
      Motion 2 herrer – 2 omgange (0->59 år & 60->) (ca. 50 min)
      E-Bike (m/k) – 2 omgange
      Damer – 2 omgange
      ..
    • ANDEN AFDELING:
      Dato: Søndag den 28. februar 2027 – Start MTB kl. 10.00 / Gravel 09.45
      Sted: Grusgraven, Sdr. Plantage v/Varde.
      Rutens karakteristik: Teknisk rute med mange stejle stigninger og nedkørsler. En rigtig mountainbike rute, som kræver noget af rytteren. Grusveje, singletracks og lidt markveje gør ruten spændende og afvekslende. Ruten er ca. 6,5 km pr. omgang.
      Distancer:
    • Gravel damer & herrer – 2 omgange a +/- 26 km
      Sport m/k – 4 omgange (ca. 75 min)
      Motion 2 m/k – 3 omgange (0->49 år & 50->) (ca. 60 min)
      Motion 2 herrer – 2 omgange (0->59 år & 60->) (ca. 50 min)
      E-Bike (m/k) – 2 omgange
      Damer – 2 omgange
      ..
    • TREDJE AFDELING (FINALE):
      Dato: Søndag den 14. marts 2027– Start MTB kl. 10.00 / Gravel 09.45
      Sted: Blåbjerg Plantage v/Henne Strand.
      Rutens karakteristik: Maratonagtig rute med udgangspunkt i det hvide spor, men med flere ekstra krydderier. Ikke teknisk svær, men med lange stigninger samt hurtige nedkørsler på skovveje, singletracks og grusveje, der vil gøre ruten spændende, lang og hurtig. Ruten er ca. 10-12 km pr. omgang.
      Distancer:
    • Gravel damer & herrer – 2 omgange a +/- 26 km
      Sport m/k – 4 omgange (ca. 85 min)
      Motion 2 m/k – 3 omgange (0->49 år & 50->) (ca. 70 min)
      Motion 2 herrer – 2 omgange (0->59 år & 60->) (ca. 60 min)
      E-Bike (m/k) – 2 omgange
      Damer – 2 omgange
      ..
      For alle distancer, omgange m.v. forbeholder vi os ret til at rette til helt frem til starttidspunktet.
      …

    Tidsplan:
    Kl. 8.45 – 9.50 Startnummer udlevering / eftertilmelding
    Kl. 09.45 Start for Gravel
    Kl. 10.00     Start for alle MTB klasser.

    Starten organiseres således:
    09:45 Gravel med eller uden master – alt efter lokale forhold
    10:00 E-Bike (m/k) 2 omgange
    10:02 Sport m/k 4 omgange
    10:04 Motion 1 m/k 3 omgange
    10:05 Motion 2 herre & Damer 2 omgange på samme skud
    ..
    Følg ubetinget vores starters anvisninger på startlinjen, da der kan ske lokale tilretninger.

    Kl. 12.00 / (12.45 til finalen) Præmieoverrækkelse. Vi forventer at der kan afholdes præmieoverrækkelse kl. ca. 12.00 til de to første afdelinger og til finalen i Blåbjerg forventes der præmieoverrækkelse kl. 12.45, da der køres længere tid til denne afdeling.

Telt / forplejning:

  • Til alle afdelinger vil vi have stort opvarmet telt så alle kan få lidt læ mens vi venter på sidste mand i mål, og at resultaterne gøres klar til præmieoverrækkelse.
  • Der er et godt udvalg af god mad og drikke, som er super billigt, så spar madpakken, og tag lidt penge med.
  • Der vil være afgang til toilet til alle afdelinger.

Tilmelding og Tidtagning:

Tilmelding og betaling:
Tilmelding skal foretages >on-line<, så vi kan forberede tidtagningen m.v.  Det er en kæmpe hjælp for organisationen, hvis I tilmelder Jer i god tid, så vi kan skalerer vores setup korrekt.

On-line tilmeldingen lukker først umiddelbart før start, men ved tilmelding efter lørdag kl. 16 inden hver afdeling, så tillægges der et eftertilmeldingsgebyr på kr. 50,00.

Du modtager automatisk en e-mail med dit startnummer, som afhentes i check ind. Du kan altså blot møde op søndag morgen tilmelde dig via din mobil og afhente startnummer og deltage.

Startgebyr:
Startgebyr for hver afdeling er kr. 200,00. Eftertilmelding efter kl. 16 dagen før løbet er kr. 250,00. Ved cup tilmelding til alle tre afdelinger er prisen samlet kr. 500,00. Eftertilmelding til Cuppen er kr. 550,00

Gebyr: Der vil i betalingsflowet blive tillagt et mindre tidtagningsgebyr på kr. 16,00 samt 0,8% til Sportstiming, samt eventuelle kreditkort specifikke kortomkostninger, hvilket vil fremgå ved betaling.

Tidtagning/resultat/startnumre:
Vi anvender elektronisk tidtagnings system, og derfor SKAL alle deltagere anvende den udleverede nummerplade, som har indbygget tidtagnings chip.

Chip check: Vi opfordrer alle til at køre over chip check måtten før start, så du kan sikre at din chip virker og du har den korrekte chip.

For MTB Ryttere: Alle skal afhente startnummer til første afdeling, og er du CUP tilmeldt, så får du et startnummer printet på meget kraftig plastic, som skal GENBRUGES til alle tre afdelinger. Du skal altså selv gemme dit nummer og sørge for at have det med til de følgende afdelinger afdeling 2 og 3. Glemmer du dit nummer, så henvend i tidtagningen for et “erstatningsnummer”, som KUN må anvendes til den afdeling det udleveres til.

For GRAVEL ryttere, så udleveres saddelpinds numre til hver afdeling, da de ikke kan genbruges. Derfor skal der afhentes nye gravel startnumre til hver afdeling.

Montering af startnumre: MTB startnumre skal monteres foran på cyklen og skal være letlæselig under hele løbet. De må ikke foldes, klippes eller bøjes rundt om styret. GRAVEL startnumre skal monteres på saddelpinden

Cykelservice:
Hovedsponsor Vestergades Cykler vil have servicestand ved start. Her kan der udføres mindre reparationer og justeringer inden løbet. Kom i god tid, så mekanikerne også kan deltage i løbet.

Resultat og cup beregning / præmiering:

  • Til den enkelte afdeling: Her medtages alle som har fået minimum en læsning på målstregen. Lodtrækningen foretages på startnumre, som udtrækkes af Sportstiming systemet, og præmierne overrækkes ved præmieoverrækkelsen.
  • Cup overalt rangliste: Den samlede stilling beregnes med: nr. 1 i et løb får 0,7 point, nr. 2 får 2 point osv. Hvis man ikke stiller op eller hvis man ikke opnår en læsning på tidtagningen, så får man point som sidste mand i klassen +10. Laveste samlede pointtal vinder ranglisten.  Ved pointlighed brydes dette ved at at se på placeringen i den sidst gennemførte afdeling, hvor man rangeres efter placering herfra.
    Der er præmier til nr. 1, 2 og 3 på overalt ranglisten i hver klasse, men KUN ryttere med læsninger på alle afdelinger kan præmieres i overalt reslutatet.
  • Der er en hoved lodtrækningspræmie til alle cup-tilmeldte ryttere – det er et gavekort til Vestergades Cykler på kr. 10.000,-. For at kunne vinde denne, så skal deltageren være cup tilmeldt, og minimum have gennemført en afdelinger af cuppen, samt være stillet til start i finaleafdelingen og så skal du være fysisk tilstede ved lodtrækningen som finder sted i målområdet.

Arrangør:
Varde Cykelklub (VCK)

Spørgsmål kan rettes til:
Løbsleder Ole Klemmensen på
mtb@vardecykelklub.dk